Анализ продуктивности сотрудников

Программа Kickidler позволяет руководителю без личных наблюдений оценивать эффективность сотрудников. С ее помощью можно узнать, насколько продуктивно они используют рабочее время, отвлекаются ли на личные дела, занимаются ли подработками.

Kickidler дает возможность установить средние показатели эффективности работников, а также определить лидеров и наиболее ленивых кадров.

Онлайн-сервис создает на основе зафиксированных данных полные отчеты, демонстрирующие степень вовлеченности сотрудников в рабочий процесс компании. Такие аналитические сводки полезны для руководителей подразделений, HR-специалистов, топ-менеджеров, так как позволяют выявить «пробелы» в работе и стимулировать производительность труда персонала.

Процесс сбора информации о полезной деятельности сотрудников

Любые действия члена команды в рабочее время фиксируются программой, будь то посещение посторонних сайтов, запуск приложений или бездействие (перекуры, разговоры с коллегами и т.д.).

Kickidler оценивает каждое действие работника и дает соответствующий статус: «Продуктивное», «Непродуктивное», «Нейтральное», «Без категории». Если пользователь офисного ПК не предпринимает каких-либо действий, то это определяется программой как бездействие.

Чтобы в полной мере воспользоваться возможностями системы, рекомендуется ввести индивидуальные настройки для каждого члена команды. Изначально в базе содержится 700 адресов неполезных сайтов. При необходимости этот список можно дополнить.

Статистика, собранная по действиям сотрудников, компилируется и демонстрируется во Вьюере и в Веб-интерфейсе. Итоги собранной информации можно отправить по электронной почте в виде Excel-документа.

Анализ продуктивности сотрудников

Отчеты, доступные в Kickidler

Программа формирует несколько отчетов по конкретным критериям.

Отчеты по рабочему времени

По эффективности

Здесь представлена общая картина продуктивности отдельных специалистов или целых отделов. Используя сводку, управленец может узнать, заходят ли работники на посторонние сайты в течение дня и если да, то на какие.

«Детали дня»

Это подробная статистика, которая более предметно знакомит руководителя с деятельностью сотрудников. В документе можно увидеть активные и наименее продуктивные периоды дня, проследить за временем прихода и ухода работников. В круговой диаграмме представлено процентное соотношение всех видов активности каждого члена команды.

По динамике

В этом отчете представлен уровень эффективности пользователей офисных ПК и его изменение в течение всего дня, на протяжении недели и т.д. Изучение динамики позволяет сформировать картину спадов и подъемов мотивации персонала.

По времени

Аналитика фиксирует общее время, которое было потрачено каждым членом организации на посещение посторонних сайтов или использование приложений, не имеющих отношения к рабочему процессу.

По приложениям

Программа собирает все приложения, которые часто используются персоналом. Каждому присваивается статус («Продуктивное», «Непродуктивное», «Нейтральное»).

Как организовать контроль над продуктивностью персонала?

Чтобы быть в курсе того, насколько продуктивно работают кадры организации, нужно ответственно подойти к организации мониторинга в системе Kickidler. Это несложно. Процесс состоит из нескольких этапов:

  1. Создание структуры организации, распределение программ для сбора сведений со сторонних сайтов для каждого сотрудника. Определение уровня доступа к Вьюерам Kickidler.
  2. Настройка внутреннего календаря персонально для каждого члена организации, назначение начала и конца рабочего дня, а также времени для перерыва. Внесение в график отпусков и командировок.
  3. Внесение в список продуктивных, непродуктивных и нейтральных сайтов, а также приложений, для каждого работника. При выборе нужно отталкиваться от истории его действий и специфики работы. Так, если бухгалтер использует приложение SAP, то это считается полезным действием, а заходы в профили соцсетей – наоборот. Поисковые системы Яндекс и Google можно отнести к нейтральным, так как они могут использоваться и для работы, и для непродуктивных целей.
  4. Настройка функции отправки отчетов на электронную почту в удобное время и с удобной периодичностью.
Анализ продуктивности сотрудников

Польза анализа продуктивности

Функция контроля продуктивности позволяет решить несколько задач.

Отслеживание использования интернета пользователями офисных ПК

Опция гораздо более эффективна, чем стандартная блокировка сайтов: заблокировать все непродуктивные ресурсы невозможно физически. Мониторинг действует на работников психологически и стимулирует их к более активному выполнению полезной работы. Руководитель в свою очередь получает реальную картину того, насколько эффективны кадры в рабочее время.

Получение полной картины рабочих процессов

Отчеты, которые формирует Кикидлер, позволяют выполнить глубокий анализ продуктивности – как частной, так и общей. Основываясь на полученных данных, управленец определяет лидеров и аутсайдеров.

Оценка обстановки в коллективе

Контроль эффективности позволит выявить «слабые звенья»: кадров, которые ведут интриги внутри коллектива, ищут новую работу или бездействуют.

Безличная стимуляция продуктивности работников

Внедрение системы Kickidler позволяет работодателю контролировать действия персонала без постоянного личного присутствия. Автоматический мониторинг – это не только удобно, но и эффективно.

Главные возможности Kickidler

Отслеживание офисных ПК в онлайн-режиме

Видеофиксация действий, которые выполняются на экране компьютеров

Учет рабочего времени членов коллектива

Кейлоггер

 

Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.

+375 (29) 128-06-34 (А1)

+375 (33) 634-01-23 (МТС)

blank
Евгений Федотов

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@slabo-tochka.by.