«Автокик» – автоматический контроль сотрудников

Одна из составляющих продуктивной работы офисных сотрудников – дисциплинированность и организованность. Поддерживать их длительное время на должном уровне с помощью стандартных управленческих инструментов, особенно при организации рабочего процесса удаленно, практически невозможно. В результате наблюдаются периодические спады продуктивности.

Чтобы избежать этого или хотя бы минимизировать такую вероятность, стоит передать работнику возможность контролировать личную эффективность.

Программа Kickidler позволяет внедрить такую возможность благодаря новой опции «Автокик». Она повышает эффективность труда без дополнительных усилий со стороны руководителей. Удобный интерфейс позволяет сотрудникам оценивать свою эффективность самостоятельно.

Функция наглядно демонстрирует работнику, насколько продуктивно он трудится, как долго отдыхает на перерывах, соответствует ли его производительность установленным требованиям. Инструмент предусматривает возможность получения автоматических сообщений о совершенных нарушениях, перечень которых устанавливается руководством.

По умолчанию эта опция отключена.

«Автокик» – автоматический контроль сотрудников

Получение автоматических уведомлений

Функция оповещения в «Автокике», которую можно настроить всего за несколько секунд, повышает продуктивность персонала. Система самоятельно регистрирует различные нарушения (запуск сторонних приложений или игр, посещение сайтов, начало работы с опозданием, простой более 30 минут и так далее), а также бездействие в течение длительного времени. Справедливости ради стоит сказать, что сообщения будут получены и в том случае, если пользователь ПК будет работать слишком долгое время без перерывов: в этом случае всплывает окно с информацией о том, что не помешает немного отдохнуть.

Эта функция избавляет руководителя от неприятной необходимости персонально отчитывать работника за совершенные ошибки, а также позволяет избежать ненужных межличностных конфликтов. При удаленном режиме работы это особенно важно.

Получая сообщения о нарушениях в виде всплывающих окон, сотрудник получает меньше отрицательных эмоций, потому что замечания носят не личный характер. В результате поддерживается благоприятная рабочая атмосфера.

Инструмент можно настраивать в соответствии с индивидуальными потребностями, применять выбранные настройки к конкретному сотруднику или к целому отделу. Также есть опция дублирования сообщений и их отправки на адрес электронной почты руководителя.

Важным преимуществом этого инструмента является полная автономность после первичной настройки. Постоянное внимание управленца не требуется.

Интерфейс самоконтроля

Вторая часть средства «Автокик» – интерфейс самоконтроля, который стимулирует персонал к выполнению работы и повышает степень взаимодействия пользователей с компьютером. Он представляет собой окно с инфографикой, которая отражает личную эффективность труда каждого рабочего. Просмотреть данные можно в любое время, нажав соответствующую кнопку в области уведомлений.

Здесь сотрудник может увидеть краткие отчеты, в которых учитываются такие критерии, как время продуктивной, нейтральной и непродуктивной активности, периоды бездействия, общее количество отработанных часов.

Отчеты выполнены в виде круговой диаграммы, с указанием цифр. Такой лаконичный дизайн выбран неслучайно: он не является дополнительным отвлекающим фактором. При просмотре не нужно вникать в сложные графики, чтобы понять их суть.

Практика показывает, что интерфейс самоконтроля является хорошим и, что немаловажно, необидным средством мотивации персонала.

Задачи, с которыми справляется «Автокик»

Функция решает сразу несколько задач.

Повышение мотивации

Благодаря возможности настроить уведомления о нарушениях руководитель, не делая замечаний лично, повышает уровень дисциплинированности персонала. Так как система фиксирует личную статистику продуктивности каждого работника, мысли о том, чтобы расслабиться и отвлечься от работы на посторонние дела, возникают гораздо реже. «Автокик» стимулирует каждого к тому, чтобы добиваться лучших показателей, превосходя самого себя. Это положительно сказывается не только на общей продуктивности, но и на профессиональном росте каждого отдельно взятого члена команды.

Устранение негативной составляющей в отношениях «руководитель-работник»

Автоматическая система инструмента позволяет руководителю отказаться от проведения бесед с работниками, которые нарушают правила при выполнении своих обязанностей. Корпоративное общение становится более положительным, что оказывает хорошее влияние на общую обстановку внутри коллектива.

Получение большей автономности в сфере контроля эффективности работы

Опция самоконтроля автономна. Изначально нужно только один раз настроить систему уведомлений, и уделять ей внимания больше не потребуется, за исключением случаев необходимости корректировки правил. После этого фиксация нарушений и рассылка сообщений осуществляется в автоматическом режиме.

Благодаря этому руководитель, имея представление о рабочем процессе, практически не принимает участие в его контролировании.

«Автокик» – автоматический контроль сотрудников

С чего начать использование функции?

Эта опция в программе изначально отключена. Чтобы начать использование, нужно активировать ее с помощью настроек. Для этого войдите в Веб-интерфейс Центрального Сервера программы Kickidler и выберите соответствующие настройки во вкладках «Kickidler самоконтроль» и «Автоматические уведомления».

Возможности Kickidler

Программа выполняет такие функции:

  1. Контроль ПК онлайн.
  2. Запись видео с мониторов компьютеров.
  3. Учет рабочего времени.
  4. Отслеживание всех действий, которые выполняются на ПК.

Отчеты по рабочему времени

 

Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.

+375 (29) 128-06-34 (А1)

+375 (33) 634-01-23 (МТС)

blank
Евгений Федотов

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@slabo-tochka.by.