Учет нарушений рабочего времени

Своевременное получение информации о нарушениях рабочего графика и наработке сотрудников за любой период позволяет стандартный отчет о рабочем времени Sigur. В СКУД доступно сохранение всех настроек отчетности для быстрого повторного составления.

  1. Учет нарушений сотрудниками рабочего графика: опоздания или поздние уходы с работы
  2. Подсчет переработанного и недоработанного времени по факту присутствия и согласно графику
  3. Учет оправдательных документов отсутствия на работе: командировки, отпуск, больничные листы и другие
  4. Учет количества проходов в точках доступа, нарушений их последовательности
  5. Формирование пользовательских шаблонов отчетности по наработке рабочего времени
  6. Определение периодичности отправки отчета на электронную почту в автоматическом режиме

Опоздания на работу: как с ними бороться?

Учет рабочего времени

УРВ с учетом нарушений графика

Грамотное распределение рабочей нагрузки и правильный расчет заработной платы рабочих и служащих невозможны без учета нарушений графика. Отчет должен содержать всю информацию о продолжительности и причинах отсутствия на рабочем месте, либо переработки часов.

Правильно сформировать отчет позволяют инструменты, автоматически рассчитывающие наработанные часы, учитывая се нюансы: поздние, либо ранние уходы с рабочего места, посуточный режим работы и другие.

Ограничение числа лиц в зоне работы системы контроля доступа (СКУД)

Настройка параметров унифицированного отчета

Для формирования в СКУД разных отчетов с индивидуальными настройками предусмотрено добавление любого количества профилей.

Настройки в каждом профиле:

  • формат сведений учета: определение методов подсчета, регистрации нарушений графика работы, фиксация оправдательных документов и способ отражения информации;
  • сведения за день: определение информации, которая будет отражаться для каждых суток заданного периода отчетности;
  • данные за период: определение информации, которая будет отражаться в конце отчета за весь период;
  • сведения о работниках: настройка данных о каждом работнике, которые впоследствии будут отражаться в отчете.

Настройка метода представления отчетности в профиле делает анализ сведений более удобным. Она может быть по датам и работника, отделы в алфавитном порядке и по вложенности, по типовым формам Т-13 и ОКУД 0504421 разного уровня детализации сведений.

Новая реальность: удаленное наблюдение за работой сотрудника

Параметры учитываемых данных:

  • метод фиксации интервалов присутствия: все интервалы (с вычетом интервалов отсутствия), либо от первого прихода до последнего, от крайнего входа до первого выхода (другими словами, в случае повторного входа СКУД зафиксирует последний);
  • настройка нарушений дает возможность включать и убирать зафиксированные нарушения: ранние приходы с обеда и на рабочее место, ранние уходы на перерыв и с работы, опоздания с обеда и на работу, поздние уходы на перерыв и с рабочего места;
  • нарушения меньше определенного количества времени не фиксировать: позволяет не регистрировать нарушения меньше минут, заданных настройками;
  • отображать время прихода или ухода только в случае нарушения;
  • регистрация оправдательных документов: дает возможность фиксировать уважительные причины отсутствия работника на рабочем месте: больничный лист, командировка, плановый отпуск и другие;
  • отображать день недели помимо даты;
  • не отображать в отчете пустые строки, позволяя сокращать объем отчета, к примеру, исключить сотрудников, не имеющих нарушений.

Сведения за день:

  • время начала и окончания фактического пребывания на рабочем месте, время ухода сотрудника на обеденный перерыв и прихода с обеда;
  • общее время и интервалы отсутствия работника;
  • фактическая наработка с обеденным перерывом и без него;
  • график, отработанные часы по графику;
  • нарушения, связанные с приходом и уходом: с обеденного перерыва и на него, с и на рабочее место;
  • оправдания и пояснения к ним;
  • точка доступа на вход и выход;
  • общее число выполненных проходов;
  • нарушения последовательности проходов: отображает факты нарушений: «проход не выполнен», «повторный вход», «выход не выполнен», «повторный выход». Вместе с тем сведения, к примеру, по учтенному рабочему времени не будет соответствовать действительности.

Сведения за период:

  • общее время фактически наработанных часов с обеденными перерывами и без них;
  • график и итоговая наработка по графику;
  • число фактически отработанных дней, количество рабочих дней и отработанных дней по графику;
  • итоговое время отсутствия на рабочем месте;
  • количество и общая длительность всех нарушений с разделением: при прибытии на работу, при уходе на обеденный перерыв, при приходе с обедов, при уходе с рабочего места;
  • общее количество проходов.

Сведения о сотрудниках

С помощью настройки доступно задать сведения по каждому работнику, которые будут  отображаться при составлении отчета: инициалы, должность, отдел, табельный номер, дополнительные характеристики пользователя.

В отчетах, где форма предусматривает группировку по работникам, для удобства доступен вывод имени работника в начале группы, либо задать функцию «Повторять имя сотрудника в каждой строке».

Автоматическая отправка отчета

В СКУД предусмотрена настройка автоматической отправки стандартного отчета о рабочем времени работников на указанные email адреса. Вместе с этим, как и для любого другого события системы по расписанию оператор может указать:

  • Email, тему и содержание сообщения, причем доступно применение встроенных переменных, которые позволяют подставлять параметры отчета в автоматическом режиме;
  • периоды отправки: ежемесячно, раз в неделю, каждый понедельник, ежедневно, либо с любой другой;
  • время отправки письма;
  • профиль – любой из ранее сформированных;
  • отделы и сотрудников, по которым будут создаваться сведения;
  • период сбора информации: предыдущий или текущий день, неделю или месяц, последние 7, 30 дней или другой период.
Лицензирование

Функция включена в модуль «Учет рабочего времени». Автоматическая отправка отчета возможна только при наличии дополнительного модуля «Реакция на события».

лицензия

 

Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.

+375 (29) 128-06-34 (А1)

+375 (33) 634-01-23 (МТС)

blank
Евгений Федотов

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@slabo-tochka.by.