Своевременное получение информации о нарушениях рабочего графика и наработке сотрудников за любой период позволяет стандартный отчет о рабочем времени Sigur. В СКУД доступно сохранение всех настроек отчетности для быстрого повторного составления.
- Учет нарушений сотрудниками рабочего графика: опоздания или поздние уходы с работы
- Подсчет переработанного и недоработанного времени по факту присутствия и согласно графику
- Учет оправдательных документов отсутствия на работе: командировки, отпуск, больничные листы и другие
- Учет количества проходов в точках доступа, нарушений их последовательности
- Формирование пользовательских шаблонов отчетности по наработке рабочего времени
- Определение периодичности отправки отчета на электронную почту в автоматическом режиме
Опоздания на работу: как с ними бороться?

УРВ с учетом нарушений графика
Грамотное распределение рабочей нагрузки и правильный расчет заработной платы рабочих и служащих невозможны без учета нарушений графика. Отчет должен содержать всю информацию о продолжительности и причинах отсутствия на рабочем месте, либо переработки часов.
Правильно сформировать отчет позволяют инструменты, автоматически рассчитывающие наработанные часы, учитывая се нюансы: поздние, либо ранние уходы с рабочего места, посуточный режим работы и другие.
Ограничение числа лиц в зоне работы системы контроля доступа (СКУД)
Настройка параметров унифицированного отчета
Для формирования в СКУД разных отчетов с индивидуальными настройками предусмотрено добавление любого количества профилей.
Настройки в каждом профиле:
- формат сведений учета: определение методов подсчета, регистрации нарушений графика работы, фиксация оправдательных документов и способ отражения информации;
- сведения за день: определение информации, которая будет отражаться для каждых суток заданного периода отчетности;
- данные за период: определение информации, которая будет отражаться в конце отчета за весь период;
- сведения о работниках: настройка данных о каждом работнике, которые впоследствии будут отражаться в отчете.
Настройка метода представления отчетности в профиле делает анализ сведений более удобным. Она может быть по датам и работника, отделы в алфавитном порядке и по вложенности, по типовым формам Т-13 и ОКУД 0504421 разного уровня детализации сведений.
Новая реальность: удаленное наблюдение за работой сотрудника
Параметры учитываемых данных:
- метод фиксации интервалов присутствия: все интервалы (с вычетом интервалов отсутствия), либо от первого прихода до последнего, от крайнего входа до первого выхода (другими словами, в случае повторного входа СКУД зафиксирует последний);
- настройка нарушений дает возможность включать и убирать зафиксированные нарушения: ранние приходы с обеда и на рабочее место, ранние уходы на перерыв и с работы, опоздания с обеда и на работу, поздние уходы на перерыв и с рабочего места;
- нарушения меньше определенного количества времени не фиксировать: позволяет не регистрировать нарушения меньше минут, заданных настройками;
- отображать время прихода или ухода только в случае нарушения;
- регистрация оправдательных документов: дает возможность фиксировать уважительные причины отсутствия работника на рабочем месте: больничный лист, командировка, плановый отпуск и другие;
- отображать день недели помимо даты;
- не отображать в отчете пустые строки, позволяя сокращать объем отчета, к примеру, исключить сотрудников, не имеющих нарушений.
Сведения за день:
- время начала и окончания фактического пребывания на рабочем месте, время ухода сотрудника на обеденный перерыв и прихода с обеда;
- общее время и интервалы отсутствия работника;
- фактическая наработка с обеденным перерывом и без него;
- график, отработанные часы по графику;
- нарушения, связанные с приходом и уходом: с обеденного перерыва и на него, с и на рабочее место;
- оправдания и пояснения к ним;
- точка доступа на вход и выход;
- общее число выполненных проходов;
- нарушения последовательности проходов: отображает факты нарушений: «проход не выполнен», «повторный вход», «выход не выполнен», «повторный выход». Вместе с тем сведения, к примеру, по учтенному рабочему времени не будет соответствовать действительности.
Сведения за период:
- общее время фактически наработанных часов с обеденными перерывами и без них;
- график и итоговая наработка по графику;
- число фактически отработанных дней, количество рабочих дней и отработанных дней по графику;
- итоговое время отсутствия на рабочем месте;
- количество и общая длительность всех нарушений с разделением: при прибытии на работу, при уходе на обеденный перерыв, при приходе с обедов, при уходе с рабочего места;
- общее количество проходов.
Сведения о сотрудниках
С помощью настройки доступно задать сведения по каждому работнику, которые будут отображаться при составлении отчета: инициалы, должность, отдел, табельный номер, дополнительные характеристики пользователя.
В отчетах, где форма предусматривает группировку по работникам, для удобства доступен вывод имени работника в начале группы, либо задать функцию «Повторять имя сотрудника в каждой строке».
Автоматическая отправка отчета
В СКУД предусмотрена настройка автоматической отправки стандартного отчета о рабочем времени работников на указанные email адреса. Вместе с этим, как и для любого другого события системы по расписанию оператор может указать:
- Email, тему и содержание сообщения, причем доступно применение встроенных переменных, которые позволяют подставлять параметры отчета в автоматическом режиме;
- периоды отправки: ежемесячно, раз в неделю, каждый понедельник, ежедневно, либо с любой другой;
- время отправки письма;
- профиль – любой из ранее сформированных;
- отделы и сотрудников, по которым будут создаваться сведения;
- период сбора информации: предыдущий или текущий день, неделю или месяц, последние 7, 30 дней или другой период.
Лицензирование
Функция включена в модуль «Учет рабочего времени». Автоматическая отправка отчета возможна только при наличии дополнительного модуля «Реакция на события».

Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.
+375 (29) 128-06-34 (А1)
+375 (33) 634-01-23 (МТС)

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@slabo-tochka.by.