«Умный офис»: Автоматизация коммерческих помещений

Значимость инновационных технологий в современном обществе постоянно возрастает. Среди наиболее популярных трендов данного типа особо выделяется умный офис: упоминания о нем можно встретить в рекламных роликах и отчетах агентств недвижимости, дизайнерских компаний и строительных организаций. При этом каждый из источников освещает тему по-своему, что приводит к определенной путанице у непосвященного обывателя. Ниже мы постараемся объяснить, что такое «умный офис», и почему ему присвоили интеллектуальное название.

умный офис

Почему такое название?

Под Умным Офисом понимается офисное помещение, оснащенное специальным оборудованием, помогающим повысить эффективность и производительность труда рабочего коллектива. Для этого устраняются все, что мешает сотрудникам реализовывать производственные задачи. Например, если оградить работников от второстепенных операций, освободившееся время и силы они смогут перенаправить на достижение основных целей.

В стандартное оснащение умного офиса входят технологии, улучшающие коммуникацию сотрудников между собой и установленной IT инфраструктурой.

Сильные стороны

Если все сделать правильно, внедрение принципов умного офиса дает весомый положительный эффект для работы учреждения. Среди несомненных преимуществ решения можно выделить несколько моментов.

Современный подход к повышению эффективности труда предусматривает применение принципов коллаборации, или слаженного взаимодействия между собой отдельных подразделений и сотрудников. В атмосфере общего консенсуса намного проще внедрять инновационные идеи.

Оснащение для умного офиса и взвешенный подход к планировке помещений упрощают возможность проведения импровизированных совещаний. Компании, применяющие принципы коллаборации, создают благодатную почву для проявления творческих задатков своего персонала.

Возможности умного дома

Улучшается производительность

Реализация идей для умного офиса помогает оптимизировать производительность предприятия. Если сотрудник перестанет отвлекаться на решение второстепенных задач и сконцентрируется на своей основной функции, КПД его труда заметно повысится.

Согласно проведенным исследованиям, почти половина служащих офисов тратят до 1 часа рабочего времени на то, чтобы отыскать свободное рабочее место или переговорную. В пределах большой компании такие потери выливаются в значительные потери временных и интеллектуальных ресурсов. Решения для умного офиса помогают направить эти часы на более продуктивную деятельность.

Оптимизируется эксплуатация производственного пространства

Один из важных принципов организации труда офисных служащих заключается в предоставлении им максимально возможной площади под рабочие места. Сделать это не всегда просто, учитывая дороговизну аренды и содержания объектов недвижимости. Благодаря умным решениям для офиса эту проблему можно решить, оптимизировав эксплуатацию доступного пространства.

Согласно исследованием, почти треть забронированных комнат для переговоров пустуют. Если заранее выявить неявки, можно на порядок снизить общее количество простаивающих помещений, запланировав там полезные мероприятия.

Появляется возможность следить за правильностью использования помещений

Нередко изначальные планы на эксплуатацию рабочего место не совпадает с реальностью. Устранить подобную проблему помогает понимание того, какие подходы к планировке офисов пользуются большей или меньшей популярностью.

Иногда улучшение производительности труда наступает после раздела крупных переговорных помещений на отделения меньшего размера. Еще одно часто встречаемое решение — переоборудование офиса в лаунж-зону. Определить подходящий вариант планировки помогают реальные данные для поддержки решений.

Привлекаются квалифицированные сотрудники

Появление современных гаджетов повысило ожидания и требования профессионалов к своему рабочему месту. В наши дни работники практически не могут обойтись от применения инновационных технологий и оборудования в процессе выполнения своих непосредственных обязанностей. Этот момент важно учитывать, набирая офисный персонал.

Чтобы привлечь в свою компанию настоящих профессионалов, необходимо создать им надлежащие условия труда. Если офис оснащен устаревшим оборудованием, молодые таланты вряд ли долго задержатся. Чтобы их удержать, необходимо сделать все возможное для предоставления интеллектуальных офисных решений на основе самых последних технологий и разработок.

Снижается вредность труда

Применяя решения умного офиса, владелец компании проявляет реальную заботу о здоровье своих сотрудников. Они меньше устают, избегая рутинных необязательных операций. На повышении производительности труда работника сказывается уменьшение физической и когнитивной нагрузки. Сохранение свежести восприятия на протяжении рабочего дня помогает персоналу более продуктивно реализовывать поставленные задачи.

Повышается оперативность ремонта оборудования

При выходе из строя компьютера или HDMI кабеля может остановиться работа целого офиса. Это вызывает целую бурю негативных эмоций у начальства и рядовых служащих. Чтобы избежать ненужного раздражения и простоев в работе, важно наладить быстрое оповещение соответствующих служб о любой поломке в офисе.

Этому способствуют решения для умного офиса, улучшающие взаимодействие между отдельными работниками и управляющей структурой. Получив сигнал о проблеме на конкретном участке, ответственное лицо сможет оперативно выслать мастера для проведения ремонтных мероприятий.

Проектирование «Умного дома»

Программирование «Умного дома»

Если Вам требуется подбор оборудования, подключение «умного дома», звоните или оставляйте заявку на сайте.

Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.

+375 (29) 128-06-34 (А1)

+375 (33) 634-01-23 (МТС)

blank
Евгений Федотов

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@slabo-tochka.by.