Система учета рабочего времени сотрудников (СУРВ).
Установка систем учета рабочего времени: автономные, сетевые, биометрические, терминалы, электронные проходные, интеграция с 1С, доработка отчетов, бюджетный учет рабочего времени.
Гарантия на работы: 5 лет.
Гарантия на оборудование от 1 года.
По данным британского исследования, непродуктивное времяпрепровождение работника компании в течение дня может составлять до 50% всего рабочего времени. Так, организация учёта рабочего времени является основой эффективного управления персоналом, являясь необходимой мерой для любой организации. В достижении оптимального распределения трудовых ресурсов и обеспечении трудовой дисциплины помогут современные технологии, контролирующие рабочее время персонала.
Система учета рабочего времени (СУРВ) – это комплекс аппаратно-программных мер, которые используются для контроля деятельности персонала организации и создания комфортных условий труда в автоматическом режиме.
Учет рабочего времени включает сбор данных и анализ:
- контроля доступа (время начала и завершения рабочего дня);
- пребывания на рабочем месте (позволяет проследить за тем, как часто сотрудники без причины покидают своё рабочее место);
- отработанных часов (отслеживаются больничные, отпускные дни, отгулы);





Для вышеперечисленных целей количество условных обозначений может значительно увеличиваться. Часто на предприятии используются следующие условные обозначения, в полной мере отражающие причины присутствия/отсутствия работника, а также его состояние.
Замечание 1. Автоматизация процесса учёта рабочего времени значительно ускоряет процесс ведения учета состава работников организации (и отдельных подразделений), внесения в табель основной информации о работнике: дате его приема на работу, дате увольнения, предоставлении отпусков и т.д.
Основные компоненты автоматизированной СУРВ:
- Считыватель, оснащенный контроллером;
- Программное обеспечение;
- Сетевое оборудование (кабели, разъемы и т.д.);
- Дверь, оснащенная электронным замком;
- Турникет и другое проходное оборудование;
- АРМ — автоматизированное рабочее место сотрудника.
Контроль учета рабочего времени сотрудников (по карточкам, биометрия) на предприятии
Такие программы, как автоматические системы контроля времени помогут установить справедливый уровень оплаты труда – плата осуществляется только за фактически отработанное время. Строгий контроль поможет улучшить дисциплину труда, а значит – повысить производительность и отдачу каждого сотрудника и в конечном итоге улучшить финансовые результаты предприятия.
Система учета рабочего времени освободит от непродуктивных затрат времени на составление табелей вручную – вся информация о присутствии персонала на рабочих местах за заданный период (день, месяц и др.) формируется автоматически, в соответствии с данными электронного регистратора СУРВ, по установленным отчетным формам.
Для выбора определенного комплекта СУРВ предприятию следует определить список функций, подключение которых обеспечит большую эффективность организации деятельности компании:
Функция | Преимущества подключения |
Учет рабочего времени и отчётность по периодам | Доступность стандартных отчетов начала/завершения работы, опозданий, отработанного времени и т.д.; редактор шаблонов для составления собственных форм отчетов. |
Подключение к системе видеонаблюдения | Получения фото- и видеоматериалов при идентификации. Хранение в базе данных СКУД. |
Оповещение о событии | Оповещения по Мессенджеру или СМС-оповещения. |
Использование в системе контроля доступа биометрических считывателей (по отпечатку пальца/ терминалов распознавания лица | Использование в системе контроля доступа отпечатков пальцев/ изображение лица с фиксацией событий в БД + карта. |
Использование в системе контроля доступа терминалов измерения температуры | Использование системы измерения температуры тела с фиксацией событий и показателей в БД. При превышении — установление запрета на прохождение. |
Подключение к пожарной и охранной сигнализации | Подключение на уровне программной и аппаратной части с фиксацией событий в БД. |
Использование считывателей MF, NFC и пр. | Использование в качестве идентификатора смартфона, банковской карты, биометрического паспорта и пр. |
Мобильное приложение | Возможность регулирования системы через смартфон |
Использование RFID UHF для идентификации на расстоянии | Возможность использования считывателя дальней идентификации (UHF считыватель) до 12 метров. |
Для автоматизации учета и совершенствования действующей на предприятии или в офисе системы безопасности используют несколько основных методов, включая:
Карточную систему учета рабочего времени, наиболее распространенную и широко используемую в настоящее время. Носителями информации являются карты или брелоки типа Mifare, Em-Marine, HID с нанесенным на них индивидуальным кодом или других данных пользователя. Такая бесконтактная карта с областью считывания до 50 см рассчитана на одного пользователя. Информация, нанесенная на карте, дублируется в контроллере.
Воспользоваться картой может только один человек. Во избежание обмана и пропуска по карте нескольких человек, время пропуска ограничивается несколькими секундами, достаточными для прохода одного пользователя. После того как карта поднесена к считывателю, в контроллере системы происходит обработка информации и делается отметка о времени и направлении прохода данного сотрудника через проходную. Одновременно подается сигнал на открытие двери с электромеханическим замком.
Установка электромагнитного замка на дверь
В качестве пропускных устройств используются турникеты и электронные проходные.
К считывающему устройству систем контроля доступа PERCo, Roger, RACS прилагается программное обеспечение по учету рабочего времени с основными и дополнительными функциями, в том числе:
- отслеживания нахождения сотрудников в течение нахождения их на работе;
- формирования бухгалтерской отчетности для учета рабочего времени и оплаты труда.
- Биометрическую систему учета рабочего времени с использованием для идентификации биометрических данных – отпечатков пальцев, сетчатки глаза, геометрии лица. Этот вид данных подделать практически невозможно, поэтому система полностью исключает подлог и является наиболее надежной. Биометрические системы включают в себя объединенные в едином корпусе:
- оптический сканер для считывания информации;
- контроллер для обработки, подачи команды на пропуск сотрудника и фиксации времени прохождения электронной проходной.



Для корректной работы сканера рекомендуется следить за чистотой оптического устройства.
Биометрические терминалы учета рабочего времени
Отчеты об использования рабочего времени формируются при помощи специального ПО, установленного в компьютер или непосредственно в терминал. Программное обеспечение предусматривает точный учет рабочего времен, с фиксацией отработанного времени, переработок, перерывов, с указанием праздничных и выходных дней. При наличии автономных терминалов информация в виде готовых отчетов и табелей скачивается на компьютеры бухгалтерии и отдела кадров через внутреннюю сеть Ethernet.
При необходимости несколько устройств легко объединяются в сеть – это особенно удобно при наличии филиалов или удаленных подразделений. Сетевые технологии интернет позволяют получить информацию, независимо от их расположения отделов и цехов.
Интеграция с СКУД
Особенно эффективно программы учета рабочего времени работают в комплексе со СКУД – это совокупность программных и технических средств, предназначенных для автоматизации контроля пропускного режима объектов (людей, машин) и учета рабочего времени на охраняемой территории. Данные программы успешно внедряются на крупных предприятиях в Беларуси и в других странах мира с целью поддержания качественного учета и надлежащего уровня безопасности.
На сегодняшний день выделяют три разновидности СКУД:
- автономная СКУД. Система работает по принципу дверного замка и обладает ограниченным функционалом. В программу вносятся коды карт доступа, которым разрешен вход. При совпадении внесенной карты с информацией в системе, дверь открывается. Преимуществом автономной СКУД является отсутствие необходимости подключения системы к компьютеру.
- сетевая СКУД. Данные системы подключаются к компьютеру и могут управляться дистанционно. Доступен разнообразный функционал: доступ в помещение по расписанию, интеграция с системами видеонаблюдения, а также пожарной и охранной системами и др.
- биометрическая СКУД. Наиболее продвинутая система, основанная на достижении высокого уровня безопасности. В программу вносятся отпечатки пальцев или фото радужки глаза, что позволяет получить точную информацию по каждому сотруднику: учёт посещений, перерывы, обеды и командировки.
Технические средства и программное обеспечение
Помимо типа СКУД, необходимо выбрать и подходящий комплект оборудования. Независимо от вида СКУД, набор оборудования будет состоять из контроллеров, считывателей, идентификаторов, а также заграждающих устройств различного типа.
Схема подключения биометрической (по отпечатку пальца) СКУД:
- Контроллер – администратор доступа, определяющий, кого и куда следует пропускать. Контроллер сохраняет все введенные оператором данные по сотрудникам.
- Считыватели – это устройства, способные прочесть код идентификатора и передать его контроллеру для принятия решения. Основной критерий функциональности считывателя – быстрота идентификации и передачи данных.
- Идентификаторы – это ключи-носители кода, который и определяет права доступа их владельца на объекты. Наиболее часто используются контактные электронные ключи и бесконтактные, в формате карточек или брелоков. Бесконтактные ключи на сегодня – самый оптимальный вариант по сочетанию надежности и цены.
- Заграждающие устройства – это огромное множество электромеханических замков и защелок для дверей, турникеты, шлагбаумы, электроприводные ворота. Их выбор определяется соображениями целесообразности и удобства эксплуатации.
Схема работы
❶
Прием заявки, уточнение задачи, получение схем, планировок
В течении дня
❷
Выезд на объект
В течении дня или по договоренности
❸
Подготовка расчета
10 минут — 24 часа, в зависимости от сложности задачи и загрузки
❹
Согласование документов
❺
Выполнение работ
в согласованные сроки
Интеграция СУРВ
Если учет рабочего времени на крупном предприятии требует внедрения специальной СУРВ, то для малого предприятия, как правило, достаточно установить систему управления доступом (СКУД) с предусмотренным в ней модулем учета рабочего времени – RACS. Модуль содержит необходимый для работы рабочий календарь, содержащий график работы и отпусков персонала и позволяющий выполнять необходимые расчеты по заработной плате.
Интеграция системы учета рабочего времени и Битрикс 24
Интеграция систем контроля доступа с 1С: предприятие
Идеальным вариантом для крупных производств и учреждений может стать объединение в общую систему безопасности СУРВ, СКУД и видеонаблюдения, получившую название «Умный офис». Современный подход к решению важных вопросов безопасности и учета во многом определяет успешную деятельность предприятия, включая фактор экономии энергоресурсов. Конечно, для внедрения сложных IT систем понадобится профессиональный подход высококвалифицированных специалистов.
Бренды, с которыми работаем






У наших специалистов накоплен серьезный опыт разработки и монтажа систем учета рабочего времени. Наши специалисты обеспечат внедрение СКУД с интегрированной системой учета рабочего времени качественно, в кратчайшие сроки – для этого мы располагаем достаточной материально-технический базой.
Установить электронный учет рабочего времени сотрудников (установка СУРВ).
Чтобы обеспечить учет рабочего времени сотрудников онлайн с помощью приложений и программ или узнать как сделать учет рабочего времени на предприятии, его организацию. звоните или оставляйте заявку на сайте.
ПО для учета рабочего времени (Guard Light)
ПО для учета рабочего времени (Guard SaaS)
ПО для учета рабочего времени (Perco)
ПО для учета рабочего времени (ZKTeco)
Учет рабочего времени на компьютере (Kickidler)
Оборудование Hikvision для учета рабочего времени
Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.
+375 (29) 128-06-34 (А1)
+375 (33) 634-01-23 (МТС)

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@slabo-tochka.by.