Терминалы учета рабочего времени

Система учета рабочего времени – удобный инструмент для составления рабочего табеля – документа, на основе которого формируется заработная плата работающих. Составленный в автоматическом режиме с использованием данных системы контроля доступа (СКУД), табель поддерживает любые сложные графики работы.

В качестве удобной системы контроля учета рабочего времени на предприятиях рекомендуется устанавливать терминал LICON. Место установки – у входных дверей в цехах и отделах. Если СКУД, как правило, монтируется и предназначена для фиксации времени входа-выхода на общей проходной предприятия, LICON позволяет вести более точный учет времени нахождения персонала непосредственно на рабочем месте.

По предъявлении карты-идентификатора на ЖК-экране терминала отображается место предъявления карты и надпись о времени прохождения сотрудника, его Ф.И.О. или номер карты (табельный номер). Устройство позволяет изменять направление входа-выхода и варьировать тексты сообщений на дисплее.

Контроль трудовой дисциплины

Настройки системы обеспечивают фиксацию нарушений графика выхода на работу, включая прогулы, опоздания, уход с работы ранее назначенного времени. Перечисленные действия могут сопровождаться звуковым или световым сигналом терминала. На основании полученной информации формируются отчеты о нарушениях дисциплины по подразделениям и отдельным сотрудникам. Данные могут использоваться для предупреждений или вынесения взысканий нарушителям.

Система учета рабочего времени PERco

Зафиксированные терминалом данные обрабатываются системой учета рабочего времени PERco в соответствии с установленными на предприятии графиками работы. Результатом является выдача табелей, подготовленных по соответствующей форме (Т12, Т13).

Кроме фиксации нарушений рабочего графика, в функции системы входит также создание и редактирование пояснительных и оправдательных документов, подтверждающих правомерность отсутствия сотрудников на работе в рабочее время. Одновременно формируется отчетная документация, включая:

  • «Присутствие» – время нахождения на предприятии;
  • «Рабочее время» – время на рабочем месте в соответствии с графиком;
  • «Работа в ночное время» – рабочее время в ночную смену;
  • «Переработка» – дополнительное время, отработанное в соответствии с распоряжением руководства;
  • «Отсутствие» – не отработанное сотрудником обязательное время по графику.

Условия работы по гибкому графику

Система учета рабочего времени PERco, интегрированная с бухгалтерской программой 1С, способна формировать также отчетные документы при работе по гибкому графику, позволяющему сотрудникам самостоятельно планировать свое рабочее время. В соответствии с гибким графиком, допускается приходить на работу или уходить с работы в удобное для работника время, сдвигать обеденный перерыв в рамках установленных на предприятии правил, с отработкой суммированного рабочего времени.

Работа по согласованному гибкому графику не считается нарушением трудовой дисциплины. Возможно также закрытие табеля при наличии неотработанного времени за отчетный период по оправдательным документам (больничный лист, вызов в госструктуры и др.).

Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.

+375 (29) 128-06-34 (А1)

+375 (33) 634-01-23 (МТС)

Евгений Федотов

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail fedotov237@yandex.ru.

×
×

Корзина