Задание рабочих графиков персоналу в системах контроля доступа и учета рабочего времени

Система контроля Sigur позволяет настроить любые режимы доступа: пятидневные, сменный график – два через два, суточный – сутки через трое и другие варианты.

  1. Задание рабочих графиков любой сложности.
  2. Разработка для разных групп служащих (индивидуально, отделу и т.д.).
  3. Использование разных методов подсчета: по факту присутствия или согласно расписанию.

Сфера применения

Система контроля и управления доступом использует рабочие графики для автоматизации подсчета и фиксации времени, проведенного сотрудниками на рабочем месте, обеспечивая гибкий учет всех особенностей рабочего процесса. Это сокращает временные издержки, упрощает составление отчетности, а также повышает уровень дисциплины служащих предприятия.

Отправка уведомлений о событиях системы СКУД, СУРВ

Структура рабочего графика

Время, которое человек должен отработать за смену (день), включая обеденные перерывы, называется рабочим графиком. В Sigur планы допуска обладают циклическим характером с периодом от 1 до 31 дня. Каждый день может включать один или несколько интервалов отработанных часов и перерывов, что дает возможность создавать неограниченное количество графиков допуска любой сложности.

Sigur использует установленный план для фиксации прихода работника на место трудовой деятельности, и выявить нарушения (его отсутствие, опоздание и др.), а также зафиксировать недоработку или переработку служащих компании.

Учет нарушений рабочего времени

Переопределение действующего разработанного графика в Sigur на ограниченный период происходит автоматически, к примеру, с учетом предпраздничных дней с сокращенным рабочим временем.

Настойка учета отработанного времени

В Sigur учет времени, затраченного на профессиональную деятельность, настраивают двумя способами: на основании прохода служащего через заданные системой точки доступа, либо по факту его присутствия в зонах, определенных как рабочие. К примеру, место работы расположено далеко от проходной, в этом случае начало трудового дня будет учитываться с момента прохода через ближайшую к нему дверь.

Сбор информации

Данные о фактическом прибытии в Sigur фиксируются с помощью:

  • контроллеров, управляющих дверьми, турникетами или воротами;
  • терминалов интегрированных в сканеры: Anviz C2 и Sigur E100;
  • режима «Табло регистрации», в котором каждый контроллер поддерживает до двух точек фиксации прихода и ухода служащих предприятия любыми способами идентификации. Режим позволяет получать информацию без управления исполнительными устройствами;
  • сканеров присутствия, которые фиксируют время, проведенное сотрудником непосредственно на рабочем месте;
  • организованного мобильного терминала Sigur с точкой доступа там, где нецелесообразна или невозможна установка стационарной.

Предоставление отчетности

Специальные отчеты позволяют получить и проанализировать отработанное служащими время с учетом переработки и недоработки, интервалы отсутствия в рабочее время, а также нарушениями: при приходе и уходе, опозданий на работу и др. Они включают информацию по каждому из дней, либо за определенный период.

Пользователь может задать автоматическую отправку унифицированного отчета о профессиональной деятельности служащих предприятия на определенные адреса электронной почты. При этом ему доступна настройка периодичности получения и времени отправки письма.

Предусмотрен экспорт отчета по наработке сотрудников в «1С:Предприятие».

Лицензирование

Возможность использовать вышеперечисленные функции появляется только после установки модуля «Учет рабочего времени». 

 

Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.

+375 (29) 128-06-34 (А1)

+375 (33) 634-01-23 (МТС)

blank
Евгений Федотов

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@slabo-tochka.by.