Системы учета рабочего времени сотрудников (СУРВ)


Установка систем учета рабочего времени: автономные, сетевые, биометрические, терминалы, электронные проходные, интеграция с 1С, доработка отчетов.

Гарантия на работы: 5 лет.
Гарантия на оборудование от 1 года.

Создать более комфортные условия труда сотрудников, но при этом обеспечить его необходимую результативность – цель программно-аппаратных систем учета рабочего времени (СУРВ). Правильно организованный учет позволяет значительно уменьшить непродуктивное времяпровождение персонала в течение дня, которое, в соответствии с проведенными в Великобритании исследованиями, часто составляют до 50% общего рабочего времени.

В том, чтобы исключить подобные факты, наладить дисциплину в офисе или на предприятии с целью повышения эффективности труда заинтересован каждый руководитель.

Новейшие разработки в сфере учета рабочего времени помогут обеспечить:

  • регистрацию времени прихода, ухода и нахождения работников на рабочем месте;
  • создание учетных документов в автоматическом режиме по каждому сотруднику и по персоналу всех подразделений в целом;
  • начисление зарплаты в соответствии с данными учета.

Особенно эффективно подобные программы учета работают в комплексе со СКУД (с системами контроля доступа) и успешно внедряются на крупных предприятиях в России, Беларуси, во многих странах мирах с целью поддерживать качественный учет и надлежащий уровень безопасности за счет:

  • ограничения доступа посторонних лиц на территорию предприятия;
  • контроля использования рабочего времени сотрудниками.

Методы учета рабочего времени

Автоматические системы контроля времени помогут установить справедливый уровень оплаты труда – платить придется только за фактически отработанное время. Строгий контроль поможет улучшить дисциплину труда, а значит – повысить производительность и отдачу каждого сотрудника и в конечном итоге улучшить финансовые результаты предприятия.

Система учета рабочего времени освободит от непродуктивных затрат времени на составление табелей вручную – вся информация о присутствии персонала на рабочих местах за заданный период (день, месяц и др.) формируется автоматически, в соответствии с данными электронного регистратора СУРВ, по установленным отчетным формам.


СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ!

При условии установки системы контроля доступа. Подготовка акта обследования и исполнительной документации после выполнения работ — БЕСПЛАТНО.


Для автоматизации учета и совершенствования действующей на предприятии или в офисе системы безопасности используют несколько основных методов, включая:

Карточную систему учета рабочего времени, наиболее распространенную и широко используемую в настоящее время. Носителями информации являются карты или брелоки типа Mifare, Em-Marine, HID с нанесенным на них индивидуальным кодом или других данных пользователя. Такая бесконтактная карта с областью считывания до 50 см рассчитана на одного пользователя. Информация, нанесенная на карте, дублируется в контроллере.

Воспользоваться картой может только один человек. Во избежание обмана и пропуска по карте нескольких человек, время пропуска ограничивается несколькими секундами, достаточными для прохода одного пользователя. После того как карта поднесена к считывателю, в контроллере системы происходит обработка информации и делается отметка о времени и направлении прохода данного сотрудника через проходную. Одновременно подается сигнал на открытие двери с электромеханическим замком.

В качестве пропускных устройств используются турникеты и электронные проходные.

К считывающему устройству систем контроля доступа PERCo, Roger, RACS прилагается программное обеспечение по учету рабочего времени с основными и дополнительными функциями, в том числе:

  • отслеживания нахождения сотрудников в течение нахождения их на работе;
  • формирования бухгалтерской отчетности для учета рабочего времени и оплаты труда.
  • Биометрическую систему учета рабочего времени с использованием для идентификации биометрических данных – отпечатков пальцев, сетчатки глаза, геометрии лица. Этот вид данных подделать практически невозможно, поэтому система полностью исключает подлог и является наиболее надежной. Биометрические системы включают в себя объединенные в едином корпусе:
  • оптический сканер для считывания информации;
  • контроллер для обработки, подачи команды на пропуск сотрудника и фиксации времени прохождения электронной проходной.

Для корректной работы сканера рекомендуется следить за чистотой оптического устройства.

Отчеты об использования рабочего времени формируются при помощи специального ПО, установленного в компьютер или непосредственно в терминал. Программное обеспечение предусматривает точный учет рабочего времен, с фиксацией отработанного времени, переработок, перерывов, с указанием праздничных и выходных дней. При наличии автономных терминалов информация в виде готовых отчетов и табелей скачивается на компьютеры бухгалтерии и отдела кадров через внутреннюю сеть Ethernet.

При необходимости несколько устройств легко объединяются в сеть – это особенно удобно при наличии филиалов или удаленных подразделений. Сетевые технологии интернет позволяют получить информацию, независимо от их расположения отделов и цехов.


Схема работы

Прием заявки, уточнение задачи, получение схем, планировок

В течении дня

Выезд на объект

В течении дня или по договоренности

Подготовка расчета

10 минут — 24 часа, в зависимости от сложности задачи и загрузки

Согласование документов

Выполнение работ

в согласованные сроки


Интеграция СУРВ

Если учет рабочего времени на крупном предприятии требует внедрения специальной СУРВ, то для малого предприятия, как правило, достаточно установить систему управления доступом (СКУД) с предусмотренным в ней модулем учета рабочего времени – RACS. Модуль содержит необходимый для работы рабочий календарь, содержащий график работы и отпусков персонала и позволяющий выполнять необходимые расчеты по заработной плате.

Идеальным вариантом для крупных производств и учреждений может стать объединение в общую систему безопасности СУРВ, СКУД и видеонаблюдения, получившую название «Умный офис». Современный подход к решению важных вопросов безопасности и учета во многом определяет успешную деятельность предприятия, включая фактор экономии энергоресурсов. Конечно, для внедрения сложных IT систем понадобится профессиональный подход высококвалифицированных специалистов.


Бренды, с которыми работаем


У наших специалистов накоплен серьезный опыт разработки и монтажа систем учета рабочего времени. Наши специалисты обеспечат внедрение СКУД с интегрированной системой учета рабочего времени качественно, в кратчайшие сроки – для этого мы располагаем достаточной материально-технический базой.

Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.

+375 (29) 128-06-34 (А1)

+375 (33) 634-01-23 (МТС)

Евгений Федотов

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail fedotov237@yandex.ru.

×
×

Корзина