Мониторинг сотрудников онлайн: что это такое и для чего он нужен

Онлайн-мониторинг позволяет руководителю в любое время, даже не находясь рядом с сотрудниками, посмотреть, что происходит на мониторах их ПК. Эта опция актуальна, так как практика показывает, что примерно 30% рабочего времени теряется впустую: вместо выполнения поставленных задач члены команды пользуются социальными сетями, играют в игры, просматривают развлекательные сайты.

Онлайн-мониторинг позволит контролировать как отдельного работника, так и целый коллектив одновременно.

Мониторинг сотрудников онлайн

Действительно ли эта функция необходима?

Контроль мониторов ПК позволяет:

  • отслеживать, насколько продуктивно члены команды используют рабочее время;
  • наблюдать за работниками, которые были заподозрены в недобросовестной деятельности;
  • оперативно отреагировать на действия члена команды, которые могут навредить компании.

Как только будет обнаружено, что работник занимается посторонними делами вместо выполнения своих профессиональных обязанностей, руководитель может сразу же подойти к нему и сделать замечание.

Мониторинг сотрудников онлайн

Квадратор в системе онлайн-мониторинга

Квадратор – инструмент, который демонстрирует экраны ПК сотрудников в виде сетки, где можно размещать неограниченное количество полученных с экранов изображений. При необходимости определенные экраны можно увеличить, чтобы более пристально наблюдать за конкретными специалистами.

Процесс мониторинга

Удаленный контроль на практике выглядит так:

  • если человек выполняет работу, рамка вокруг его окна в общей сетке окрашена зеленым;
  • как только он отвлекается на посторонние дела, рамка становится красной;
  • если работник покидает свое место, на изображении его экрана появляется таймер, высчитывающий время отсутствия;
  • если действия определенного сотрудника вызывают вопросы, то изображение его экрана можно развернуть и изучить подробнее, используя историю активности и гистограмму нарушений.

Все действия пользователей при работе с компьютером записываются на видео, поэтому работодатель может в любое время найти интересующие его фрагменты и просмотреть их.

Как организована функция контроля в режиме реального времени?

Чтобы опция онлайн-контроля успешно функционировала, на каждый ПК устанавливают граббер. Этот клиент передает содержимое рабочего стола на сервер. Руководитель или сотрудник службы внутренней безопасности просматривает экраны, используя Вьюер. Программа позволяет просматривать большое количество изображений одновременно, даже если работники находятся в разных офисах или подключены к разным серверам.

Возможности онлайн-мониторинга

С помощью этой функции можно видеть рабочие столы ПК сотрудников, которые могут находиться не просто в других помещениях, но и в разных городах и странах. Руководитель или представитель службы безопасности видят в режиме реального времени, когда пользователь занят работой и когда занимается личными делами, покидает свое место.

Опция дает возможность видеть полное изображение мониторов, за которыми выполняют работу пользователи, отслеживать действия по нажатию на клавиши, а также контролировать совершаемые нарушения.

Бесплатное тестирование

Руководители, которые не до конца уверены в том, нужна ли им полноформатная система мониторинга, могут попробовать бесплатную версию программы Kickidler. В ней можно наблюдать за шестью сотрудниками в онлайн-режиме. Бесплатная версия ограничена: в ней недоступны отчеты, гистограммы нарушений и запись видео.

Учет нарушений рабочего времени

Удаленное управление компьютерами сотрудников

Аналоги Kickidler

Существует много программ, разработанных для организации удаленного контроля сотрудников, но только Kickidler позволяет выполнять онлайн-мониторинг, просматривать изображения экранов ПК сразу всех пользователей, а также сохранять все полученные данные на специальном сервере и обращаться к ним при необходимости.

Основные функции Kickidler

Фиксация видео с мониторов компьютеров

Учет рабочего времени персонала

Кейлоггер

Удаленное управление ПК сотрудников

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@slabo-tochka.by.

 

Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.

+375 (29) 128-06-34 (А1)

+375 (33) 634-01-23 (МТС)

blank
Евгений Федотов