Контроль рабочего времени сотрудников на «удаленке»

При дистанционном режиме руководителю сложно контролировать поведение каждого члена команды и время, которое он уделяет работе. От этих показателей зависит качество и срок выполнения поставленной задачи. Программа Kickidler – идеальный помощник управленца не только в период удаленной работы, но и при обычных условиях. Система имеет много полезных опций. Учет рабочего времени – одна из них. С ее помощью можно контролировать следующие параметры для каждого специалиста:

  • начало и завершение рабочего дня;
  • количество опозданий (для удаленных сотрудников – позднее появление за ПК);
  • слишком раннее прекращение работы;
  • прогулы (на дистанционном режиме – отсутствие работника за компьютером в тот период, к который он должен выполнять свои обязанности согласно внутреннему графику).

Также Kickidler ведет точный учет часов, отработанных конкретным членом команды за день, неделю, месяц или другой заданный период. С помощью программы фиксируют переработки – сверхурочную работу, а также все нарушения, которые были допущены.

ПО отслеживает все периоды активности работника и ведет соответствующую статистику, которую руководитель регулярно получает в виде отчета.

Контроль рабочего времени сотрудников на «удаленке»

Оценка продуктивности удаленных специалистов

Установленная на ПК программа Kickidler в течение всего рабочего дня фиксирует действия пользователя и дает каждому из них статус «продуктивное», «непродуктивное» или «нейтральное». Если наблюдается длительный простой в работе, то программа фиксирует это как бездействие.

На основе полученных данных система формирует отчеты нескольких типов, в зависимости от основного критерия:

  1. По эффективности работы. Руководитель может оценивать продуктивность конкретного специалиста, группы, подразделения или коллектива в общем.
  2. По динамике. Система анализирует, в какое время дня сотрудник проявляет наибольшую и наименьшую активность.
  3. По времени. В отчете зафиксировано точная продолжительность взаимодействия специалиста с разными сайтами и приложениями.
  4. По используемым программам. Программа формирует список приложений, которыми работник пользуется чаще всего.
  5. «Детали дня». Это общий отчет, в котором отображены самые важные данные: периоды максимальной и минимальной эффективности работников, затраченное на выполнение задач время, количество часов, проведенных членами команды на рабочем месте.
  6. Рейтинг сотрудников с перечислением наиболее и наименее продуктивных кадров.

Имея в распоряжении такой инструмент удаленного контроля, руководитель получает возможность оценить продуктивность любого работника, выяснить, на что он отвлекается и сколько времени действительно посвящает выполнению поставленных перед ним задач.

Контроль рабочего времени сотрудников на «удаленке»

Функция онлайн-мониторинга и записи видео с экрана ПК

Эти функции наиболее полезны для руководителя, который хочет контролировать своих подчиненных при дистанционном режиме работы. Они делают обход системы невозможным. Программа распознает любые способы, направленные на обман (в том числе – использование приложений, создающих видимость выполнения работы). Kickidler не позволит сотрудникам бездействовать, имитируя продуктивную деятельность.

Онлайн-контроль рабочих ПК позволяет управленцу в режиме реального времени видеть все, что происходит на мониторах пользователей, в виде сетки. При необходимости можно увеличить нужный фрагмент и внимательно изучить его.

Запись видео с экранов ведется в течение всего рабочего дня. Записи хранятся на сервере, их можно просмотреть в любое время. Видео синхронизируется с событиями и кейлоггером, поэтому можно не тратить время на просмотр полного видео и сразу переключаться на интересующий отрезок.

Перечисленные функции не уникальны, так как используются в других ПО для контроля, но только в Kickidler они впервые объединены. Это позволяет создать целостный механизм, который невозможно обмануть ни с помощью специальных приложений, ни вручную.

«Автокик»

Этот инструмент включает несколько опций, с помощью которых можно не только контролировать сотрудников, но и стимулировать их к повышению эффективности. Он актуален не только для удаленного режима, но и для работы в офисе.

«Автокик» автоматически создает уведомления о нарушениях, зафиксированных на рабочем месте. Список таких нарушений создается руководителем индивидуально. Эта опция предлагает интерфейс самоконтроля, в котором сотрудник может лично просматривать собственную статистику продуктивности в динамике.

Инструмент особенно полезен при удаленном режиме работе. С его помощью можно:

  1. Повысить уровень мотивации. Каждый раз, когда пользователь совершает нарушения, система сразу же реагирует и отправляет соответствующее уведомление самому подчиненному и руководителю. Зная, что длительное бездействие, посещение запрещенных сайтов и запуск сторонних приложений не останутся без внимания, член команды становится более ответственным и организованным.
  2. Исключить негатив в коммуникации. Использование опции «Автокик» делает необязательными личные звонки руководителя подчиненному, который совершает нарушения. Система автоматически рассылает соответствующие уведомления, поэтому личная неприязнь работника к управленцу исключается.
  3. Автоматизировать необходимые процессы. В настройках инструмента достаточно ввести правила один раз, чтобы программа регулярно контролировала поведение подчиненных.

Если удаленный сотрудник работает с домашнего ПК, он может включать граббер-агент в начале рабочего дня и отключать в конце. Таким образом ПО собирает данные только в рабочее время.

Настройка удаленного контроля

В Kickidler очень просто настраивать необходимые опции. Инструмент совместим с разными видами операционных систем. Чтобы организовать с его помощью удаленный мониторинг, нужно сделать следующее:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте продукта Kickidler. Это действие позволит создать личный кабинет и войти в него.
  2. Установить сервер, который зависит от разрядности операционной системы. Его задача – сбор и хранение всей информации, которая будет передана инструментом мониторинга. Лучше, если такой сервер будет установлен на производительном устройстве и будет работать круглосуточно.
  3. Установить вьюер – пакет ПО для удаленного контроля и обмена файлами между управляемыми компьютерами и ПК, на котором установлен сервер. Вместо вьюера можно установить веб-интерфейс, через который также выполняется отслеживание.
  4. Установить грабберы на компьютеры пользователей, действия которых нужно контролировать.
  5. Обеспечить общесетевую доступность сервера. Это действие позволяет связать все компьютеры сотрудников в единую систему.

После установки всех необходимых компонентов грабберы соединяются с сервером, на который будет передаваться информация. Используя вьюер, управленец может в любое время проверить, чем занимается специалист за ПК.

Kickidler предлагает оперативную техподдержку. Если возникают сложности в установке компонентов инструмента или вопросы по настройке, можно связаться со специалистами. Они в кратчайшие сроки окажут необходимую техническую помощь.

Отчеты по рабочему времени

Возможности инструмента Kickidler

Контроль действий, совершаемых за компьютером, онлайн

Фиксация видео с мониторов, за которыми работают сотрудники

Учет рабочего времени

Кейлоггер

 

Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.

+375 (29) 128-06-34 (А1)

+375 (33) 634-01-23 (МТС)

blank
Евгений Федотов

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@slabo-tochka.by.