Отчеты по рабочему времени

Автоматическая система учета рабочего времени сотрудников Kickidler формирует несколько типов отчетов в соответствии с полученной статистикой. Ниже подробно описаны их особенности и практическая польза.

«Детали дня»

Отчет представляет собой общую систематизированную информацию о работе пользователя за ПК в течение всего рабочего дня. Он находится в веб-интерфейсе Центрального Сервера. Система предоставляет статистику в виде круговой диаграммы. На ней указаны разбитые на группы активности сотрудника и количество времени, уделенное каждой из них.

График демонстрирует дневную деятельность работника, разделенную на короткие периоды по 5 минут, а также на группы эффективности. Используя его, руководитель может отследить, не было ли опозданий или ранних уходов. Также график дает представление о том, в какие периоды пользователь ПК был наиболее и наименее продуктивен.

Детали дня

Общая информация по активности работника оформляется в сводную таблицу, где указаны:

  • начало и конец деятельности за ПК, то есть фактические начало и конец дня, установленного графиком;
  • длительность работы с продуктивными, непродуктивными и нейтральными приложениями;
  • общее количество простоя (период, в течение которого член команды не задействовал клавиатуру и мышь).

По эффективности

Каждый сайт, который посещает работник, и каждое приложение, которое он использует в течение дня, система контроля определяет как продуктивные, непродуктивные и нейтральные. Например, когда происходит запуск программы 1С и выполняется работа в ней, то это рассматривается как продуктивное действие. Просмотр видео или фильмов на рабочем месте не является таковым. Использование поисковиков рассматривается программой как нейтральное действие.

Существуют виды ПО, которые система не относит ни к одной группе и определяет их в качестве ресурсов «Без категории». Большинство из тех приложений, которыми пользуются работники, является именно такими. Их можно отнести при анализе к любой группе эффективности прямо из отчета во Вьюере.

отчет по эффективности

В сводке по эффективности указана длительность простоя программы (это происходит тогда, когда сотрудник открыл, но не использовал ее).

При формировании статистики можно учитывать установленные графики.

Новая реальность: удаленное наблюдение за работой сотрудника

По динамике

Давно замечено, что уровень продуктивности работников в течение дня неодинаков. Для одних наиболее эффективным является период первой половины дня, для других, наоборот, второй. Сводка по динамике позволит оценить производительность персонала в зависимости от времени суток и, на основе этого, правильно распорядиться человеческими ресурсами компании.

Система распределяет уровень активности персонала по длительности для заданного периода и группировки. Например, при выборе фильтрации по часу, руководитель получает информацию о том, в какие часы дня работники проявляют наибольшую и наименьшую эффективность. Таким же образом можно узнать о продуктивности в течение недели или месяца.

отчет по динамике

В отчете формируется график, отображающий активность сотрудников, а также составляется таблица, в которой указаны детали графика. В нем деятельность персонала распределена по группам эффективности. В каждом столбце указана информация о продуктивной, непродуктивной и нейтральной активности, а также деятельности, которая не отнесена ни к одной категории.

По рабочему времени

Здесь собраны данные, которые не просто фиксируют общую картину рабочего дня каждого члена команды, но и указывают на отклонения от установленного графика. Статистика располагается только в веб-интерфейсе Центрального Сервера.

Сводка демонстрирует первую и последнюю активности сотрудника за ПК ежедневно. Система фиксирует опоздание, если компьютер был включен позднее, чем это установлено графиком, а также ранний уход, если он был выключен преждевременно. Если ПК не был включен в течение дня, система расценивает это как прогул.

отчет по рабочему времени

При открытии отчета можно увидеть основную и сводную таблицы. В последней отображено суммарное время и общее количество опозданий и ранних уходов, а также прогулов.

Данные из таблиц можно фильтровать, чтобы просмотреть только опоздания или только ранние уходы, а также группировать их по дню, неделе, месяцу.

По времени

Система фиксирует все адреса сайтов, а также приложения и программы, которые открывали члены команды в заданный период. По каждому ресурсу отсчитывается время работы и простоя в них.

Руководитель может изучить в этом отчете гистограммы по периодам активности и бездействия, которые выстраиваются по убыванию продолжительности использования, а также списки из 5 приложений, к которым чаще всего обращается персонал.

При формировании статистики можно учитывать установленные графики. В таком случае будут отображаться данные по использованию ПО только в рабочее время.

По приложениям

Система формирует итоги на основе информации о сайтах и приложениях, к которым обращались члены коллектива в течение рабочего дня. Ресурсы автоматически классифицируются на продуктивные, непродуктивные и нейтральные. В отчете зафиксировано время, которое работник посвятил просмотру определенного сайта или использованию программы.

Представленный отчет позволяет сформировать рейтинг веб-ресурсов и приложений в зависимости от времени, которое было потрачено работниками на их использование.

отчет по приложениям

Данные, которые содержатся здесь, помогают управленцу четко понять, как проходит рабочий день членов коллектива. Статистика демонстрирует, какие ресурсы наиболее востребованы в работе конкретных специалистов, а также предоставляет информацию о том, на что они чаще всего отвлекаются в течение дня.

Полученная информация не используется для того, чтобы запретить сотрудникам что-либо. Статистика служит мотивацией для них к более продуктивному труду.

Табель рабочего времени

Этот инструмент позволяет узнать об общем количестве часов, отработанных сотрудниками за каждый календарный день. Также здесь содержится информация об общем количестве прогулов за определенный период. Отчет расположен только в веб-интерфейсе Центрального Сервера.

табель

Сводку можно формировать по неделе или месяцу.

Рейтинг работников

Здесь представлен рейтинг сотрудников по трем ключевым параметрам активности: продуктивной, непродуктивной и нейтральной. Диаграмма демонстрирует работников, которые большую часть времени посвятили каждому виду активности, в порядке убывания. Также в ней указано время, потраченное на это. С помощью полученных данных управленец может быстро определить наиболее и наименее продуктивных членов команды, не занимаясь наблюдениями лично.

Рейтинг работников

Руководитель может составить рейтинг в заданный период: за день, неделю, месяц и любой произвольный промежуток.

Данные, полученные из этого отчета, можно использовать для мотивации персонала, поощрения лучших работников и выявления «слабого звена» коллектива.

Возможности системы Kickidler

Отслеживание экранов ПК сотрудников в режиме онлайн

Запись видео с мониторов

Учет рабочего времени персонала

Кейлоггер

 

Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.

+375 (29) 128-06-34 (А1)

+375 (33) 634-01-23 (МТС)

blank
Евгений Федотов

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@slabo-tochka.by.