Видеофиксация действий сотрудников на офисном ПК с помощью программы Kickidler

Одна из опций программы Kickidler – запись действий, которые выполняют сотрудники за рабочим компьютером, и их воспроизведение. Руководитель может просмотреть видео, в котором зафиксированы все виды активности работника в течение всего дня. Файлы в соответствующем формате хранятся на Сервере в сжатом формате.

При просмотре можно использовать фильтр, чтобы увидеть конкретный фрагмент, на котором зафиксировано нарушение правил организации или взаимодействие с непродуктивным сайтом или приложением.

Просмотреть файл можно во Вьюере программы Kickidler или в любом видеопроигрывателе. Если используется последний способ, то файл нужно предварительно экспортировать в формат webm.

В программе можно задать битрейт видеофайлов и срок их хранения на Сервере.

Причины, по которым стоит записывать действия пользователей офисных ПК

Возможность записи истории активности пользователя, находящегося за компьютером, – это полезная опция. Она предоставляет руководителю возможность получить представление о том, насколько продуктивно персонал использует ресурсы организации.

Преимущества такой записи:

  1. Получение достоверной информации о том, какие операции совершает конкретный пользователь офисного ПК. Отчетов активности может быть недостаточно, ведь есть способы обмануть систему контроля, а запись с экранов компьютеров подделать невозможно.
  2. Получение информации о «перебежчиках». Описанная функция выявляет членов команды, которые работают с конкурентами или передают им корпоративную информацию, используют возможности компании в собственных интересах.
  3. Эффективная организация работы. Руководитель может просматривать видеозаписи любых обращений к ПК (использование приложений, посещение конкретных сайтов), выявляя нарушения.
  4. Возможность использовать видеофайлы в качестве аргумента в случае судебного разбирательства с работником.
Видеофиксация действий сотрудников на офисном ПК с помощью программы Kickidler

Как работать с видеозаписями

Если бы зафиксированные видеозаписи проверялись по всем сотрудникам, то это занимало бы очень много времени и требовало бы привлечения целого штата новых кадров. На практике все гораздо проще: при мониторинге интерес представляет только тот период активности, в который выполнялись определенные действия, а именно:

  1. Нарушение правил организации, утвержденных руководящими лицами.
  2. Активность, направленная против благополучия компании.
  3. Изменение важных настроек или данных, которые специалист не может вспомнить.

Работая с Kickidler, можно задать временной отрезок или событие на гистограмме нарушений, и просмотреть видеозапись активности.

Также программа позволяет использовать фильтр по сайтам и приложениям, с помощью которого можно просматривать историю видео по взаимодействию пользователя с конкретными ресурсами.

Учет нарушений рабочего времени

Анализ нарушений сотрудника

Нарушения, допущенные персоналом в процессе работы, выявляются и анализируются руководителем так:

  1. Вначале просматривают гистограмму нарушений, на которой зафиксированы факты посещения непродуктивных сайтов и использования запрещенных приложений. Ширина полосы на гистограмме напрямую зависит от активности работника на определенном ресурсе или в приложении.
  2. Далее выделяют интересующий диапазон нарушения (например, просмотр сайта по поиску работы).
  3. Запускают проигрыватель видео и просматривают нарушения, допущенные сотрудником на рабочем месте (размещение резюме на сайтах поиска работы, взаимодействие с конкурентами и т.д.).

При необходимости можно просмотреть всю активность сотрудника в течение дня, связанную с посещением определенного ресурса или использованием приложений.

Интересующий фрагмент видео можно сохранить и использовать в качестве аргумента в случае судебного разбирательства с сотрудником.

Принцип работы

Фиксация видео с мониторов офисных ПК выполняется так:

  1. На каждый ПК устанавливают агент, который передает изображение рабочего стола монитора на Сервер.
  2. Файл с историей активности сохраняется на Сервере в базе данных.
  3. Материал готов для просмотра. Для того, чтобы открыть видео, нужно воспользоваться Вьюером.

Размер записанных видео

Видеозаписи имеют хорошее разрешение, но за счет уникального формата занимают мало места на диске. В среднем файл, фиксирующий активность одного специалиста на рабочем ПК за целый день, занимает 1,2 Гб.

Руководитель определяет сам, за какой период будет сохраняться история действий персонала. По умолчанию это одна рабочая неделя. Это значит, что на запись действий одного работника в неделю потребуется примерно 6 Гб дискового пространства. Если в организации трудятся 100 сотрудников, в неделю потребуется от 600 Гб памяти для всех. Для терабайтных жестких дисков это не составит значительной нагрузки.

Видеофиксация действий сотрудников на офисном ПК с помощью программы Kickidler

Аналоги записи действий в других программах

Функцию записи истории выполненных операций по монитору офисного ПК в Kickidler можно назвать уникальной, так как прочие существующие на сегодня программы контроля способны только делать скриншоты рабочего стола с частотой 1, 5 и более минут.

Некоторые программы умеют записывать видео, но не со всех рабочих столов: они фиксируют действия только 1-2 работников. При этом размер дневных записанных файлов составит от 8 до 12 Гб, а включать запись потребуется вручную.

Новая реальность: удаленное наблюдение за работой сотрудника

Достаточно ли скриншотов монитора для эффективного контроля персонала?

Нет. Снимки экранов выполняются только в определенный промежуток времени. Работник может сделать нарушение вне этого временного диапазона, и руководитель не сможет отследить его.

Возможности Kickidler

Отслеживание действий за офисным ПК онлайн

Учет рабочего времени персонала

Кейлоггер

Удаленное управление ПК работников

 

Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.

+375 (29) 128-06-34 (А1)

+375 (33) 634-01-23 (МТС)

blank
Евгений Федотов

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@slabo-tochka.by.