Контроль посещения сайтов сотрудниками: почему это важно

Сегодня в компаниях все чаще уделяют внимание тому, какие сайты посещают сотрудники в рабочее время и сколько времени они тратят на личные дела. Система учета рабочего времени Kickidler справляется с этой функцией, предоставляя работодателю полную информацию об адресах, которые посещает работник. В статье будет рассказано, для чего это нужно и какие проблемы позволяет решить.

В каждом коллективе есть продуктивные и непродуктивные работники. Последние позволяют себе проводить время, оплаченное работодателем, в интернете, за просмотром ленты социальных сетей, посещением новостных и развлекательных ресурсов. Тот, кто поступает таким образом, наносит компании вред, так как не прикладывает усилий для решения ее проблем, получая при этом заработную плату.

Если же сотрудник нацелен на достижение корпоративного результата, он не отвлекается на посторонние дела и посещает только те ресурсы, которые необходимы для выполнения поставленной задачи.

Контроль посещения сайтов сотрудниками

Отслеживание посещаемых сайтов как эффективный инструмент контроля

Системы учета рабочего времени подчиненных – современное решение, которое позволяет отслеживать активность каждого члена команды в течение всего рабочего дня. Такие инструменты анализируют все сайты, которые посещает человек, и определяют, продуктивны ли они.

Функцию отслеживания посещаемых адресов предлагает инструмент Kickidler. С ее помощью можно ежедневно контролировать деятельность сотрудников в интернете. Система собирает все адреса, которые они посещают, и присваивает им статусы («Нейтральный», «Продуктивный», «Непродуктивный»). Соотношение всех сайтов позволяет определить, кто эффективен, а кто тратит большую часть времени на посторонние дела.

В данном случае нужно учитывать влияние профессиональной деятельности: один и тот же ресурс может иметь разное назначение. Например, если бухгалтер будет проводить много времени в социальных сетях, то это нельзя назвать продуктивной деятельностью. Если же их использует SMM-менеджер, то в этом нет ничего удивительного, ведь он занимается продвижением компании или бренда именно в социальных сетях.

Kickidler позволяет оперировать настройками продуктивности для отдельных специалистов и для целых отделов. После выставления необходимых характеристик система будет собирать соответствующую статистику, а управленец сможет на ее основе анализировать поведение членов команды.

Контроль посещения сайтов сотрудниками

Отчеты, сформированные на основе разных критериев, позволяют добиться разных задач.

«Детали дня»

Суть отчета заключается в сборе общей статистике по сайтам и приложениям, которыми пользуется в рабочее время сотрудник, а также оценке наибольшей и наименьшей его продуктивности в течение дня.

Оценка эффективности

Программа предоставляет полный перечень сайтов, которые посещает работник в течение дня, а также определяет соотношение продуктивных и непродуктивных ресурсов.

Рейтинг сотрудников

Система определяет наиболее и наименее эффективных специалистов на основе данных об их активности.

Отчет по приложениям

Программа формирует рейтинг приложений и веб-адресов, к которым в течение дня обращается работник.

Оценка динамики

Руководитель оценивает спады и подъемы эффективной деятельности сотрудников, зависящие от времени суток, дня недели, месяца.

Контроль ПК в режиме реального времени

С помощью Kickidler руководитель может контролировать деятельность работников в онлайн-режиме, без личного присутствия в офисе. Просиживать над экраном целый день необязательно: членам команды достаточно знать, что работодатель может в любой момент проверить, чем они занимаются. Это обязательно положительно скажется на их продуктивности.

Контроль в меру

Установка систем контроля не означает, что их возможностями можно пользоваться, доходя до крайностей. Подчиненный должен быть в курсе того, какими средствами мониторят его деятельность. С персоналом нужно четко обсудить, какое время они могут посвятить перерывам и сколько они должны отработать.

Если подчиненные будут чувствовать, что за ними ведется настоящая слежка, они будут терять доверие к компании, а их продуктивность снизится в несколько раз. Чтобы не допустить этого, руководителю стоит собрать всех членов команды и объяснить, что средства контроля предназначены для борьбы с прокрастинацией, которой в определенные моменты могут быть подвержены даже самые ответственные работники.

Нужно подчеркнуть, что просмотр экранов тех сотрудников, которые демонстрируют высокие показатели продуктивности, не будет осуществляться. Мало сказать – нужно следовать этому правилу на практике.

Стоит отмечать и поощрять работников с высокой продуктивностью. Такой подход, в совокупности с применением систем контроля, действительно поможет мотивировать сотрудников и повысить их продуктивность.

Учет нарушений рабочего времени

Удаленное управление компьютерами сотрудников

 

Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.

+375 (29) 128-06-34 (А1)

+375 (33) 634-01-23 (МТС)

blank
Евгений Федотов

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@slabo-tochka.by.